Wann sich externe Erstellung lohnt
Ab drei bis vier vermieteten Einheiten wird die Nebenkostenabrechnung fehleranfällig – vor allem bei gemischten Objekten, Leerständen oder Nutzerwechseln unterjährig. Über die Hälfte aller Abrechnungen sind laut Deutschem Mieterbund fehlerhaft. Eine professionelle Erstellung schützt vor Anfechtung und Rückzahlungsforderungen.
Was gehört in eine ordnungsgemäße Abrechnung?
- Abrechnungszeitraum von 12 Monaten
- Gesamtkosten und Verteilerschlüssel klar ausgewiesen
- Anteil des Mieters + geleistete Vorauszahlungen
- Nachvollziehbare Verbrauchsaufteilung (Wasser, Heizung)
Frist: 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums
Nach §556 BGB muss die Abrechnung dem Mieter binnen 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen – sonst verlieren Sie den Nachzahlungsanspruch. Guthaben müssen Sie dem Mieter trotzdem auszahlen.
Was kostet die Erstellung?
Übliche Preise liegen bei 30 bis 60 € pro Einheit und Jahr, je nach Komplexität. In unserer Mietverwaltung ist die Nebenkostenabrechnung im monatlichen Honorar enthalten – ohne Extrakosten.